教务处处长岗位职责
一、全面负责教务处工作，协助分管院长开展教务工作，当好参谋、助手，完成学院和分管院长交给的各项任务。
二、制定本处学期工作计划，组织部门成员落实工作任务，检查完成工作情况，进行学期工作总结。
三、组织制（修）订教务处管理工作相关的各项规章制度，经批准后组织实施、检查；总体负责本处档案工作。
四、协助分管院长组织制（修）订专业教学（培养）计划和课程教学大纲，提交校学术委员会审定后组织实施。
五、协助分管院长组织编写新增专业备案材料, 组织落实经批准的新增专业的设置工作。
六、协助分管院长组织教学质量检查和评价工作，提出有关改进教学、提高教学质量措施和办法的意见和建议；为学院教学督导室提供服务。
七、协助分管院长组织专业、课程和教材的建设、研究与改革，推动学校教育、教学建设、改革深入开展。
八、协助分管院长组织教学成果的申报、评审、奖励、推广工作。
九、分管院长召开系（部）主任教学工作会议传达上级指示、研究问题、部署工作、反馈学生意见、研讨整改措施时，提供配合。
十、主持处务会议，讨论、安排、检查本部门成员各项工作情况，组织必要的业务学习。
十一、组织本处经费预算，审核、检查部门经费的使用。
十二、总体负责本处的来信来访接待工作。总体负责本处的信息工作。
十三、主持考核本处成员履行岗位职责的工作状况。
教务处副处长（甲）岗位职责
一、分管日常教务运行管理工作，协助处长进行学籍管理工作。完成学院和分管院长交给的各项任务，完成处长交办的各项工作。
二、协助处长具体执行或协调落实教育主管部门和学院下达的有关文件精神和工作任务。
三、协助处长组织制（修）订日常教务管理工作相关的各项规章制度，经批准后组织实施、检查。
四、依据学校规定编制校历；根据教学（培养）计划，向系（部）下达教学任务书；协调系（部）及其教务员的相关工作，包括聘请任课教师、日常教学运行管理，组织按月统计教师教学工作量、兼职教师酬金等。
五、组织编制全校课程表、各班级学生名单、各学期课程成绩登记表。组织安排各类教学用房的使用调配工作。
六、组织安排教学（培养）计划课程的期中考核、期末考试和各类补考，全国大学外语等级、大学英语应用能力、上海市计算机等级考试的考务相关工作；组织协同进行考生考试违规处理。组织管理本处分管范围的考证培训。
七、分管本处教材工作。组织编制教材预定计划，组织教材接收、发放、结算工作。
八、分管本处内勤工作；分管本处印章和成绩专用章的使用。
九、分管教务、教材管理信息系统的维护、运用。
十、协助组织有关日常教务管理工作数据的统计、处理有关的信息资料、来信来访。
十一、分工负责本处分管工作的档案工作。
十二、协助编制本处经费预算，具体实施批准经费的使用；组织本处的资产、设备管理。
十三、向学院网页提供日常教务管理工作的相关信息。
教务处副处长（乙）岗位职责
一、分管实践性教学环节的管理工作。协助处长完成学院和分管院长交给的各项任务，完成处长交办的各项工作。
二、协助处长具体执行或协调落实教育主管部门和学院下达的有关文件精神和工作任务。
三、协助处长组织制（修）订实践性教学管理工作相关的各项规章制度，经批准后组织实施、检查。
四、组织各系（部）制（修）订实践性教学环节的各项教学文件。
五、组织协调各系（部）开展实践性教学工作，并指导落实实践性教学工作的有关事项。
六、组织对实践性教学各个环节的质量检查，并对其各项经费的预算和使用进行审核。
七、组织学院实践性教学工作的总结、交流、评估和评比。
八、协调各专业系建立和扩展实践教学合作基地，开展校企合作、工学结合工作。
九、处理有关实践性教学的信息资料（含文件、信件、电子文档等），承担各类相关人员来访接待工作。分管实习实训专用章的使用。
十、分工负责本处分管工作的档案工作。
十一、协助编制本处经费预算。
十二、配合各专业系和继续教育部组织学生参加各类职业技能培训和鉴定、获取职业资格证书、参加各级职业技能竞赛活动。
十三、向学院网页提供实践性教学工作的相关信息。
教务处各岗位的基本职责
一、学籍管理岗（学籍、课程成绩、考务）
1、办理休学、保留学籍、复学、转专业、转学、退学、试读等手续；
2、进行上海市普通高校学历电子注册工作；编制分班学生名册；
3、处理留级、退学试读生的留级、课程免修、重修、选修的选课、课程成绩等；
4、审核与报批毕业生毕业资格、结业或肄业；办理上海市普通高校毕业证书、结业证书，结业证书换发毕业证书，本校结业证书、肄业证书，因遗失补办毕业证明及学历证明；
5、组织安排课程的期中考核、期末考试和各类补考（含毕业前补考、离校后补考）的考务相关工作（见备注，下同）；配合进行其它考试项目的考务相关工作；
6、进行我校接受的非高考统一招生入学学生（含进修生、旁听生等）的学籍管理；
7、统计、整理有关学籍管理的数据；采集、整理和保管岗位工作形成的档案，并按照规定移交归档；
8、参与教务管理信息系统的维护、运用；
9、完成学院、处长及分管处长交办的工作任务。
二、日常教务管理岗（日常教务、教室使用、外语等级考务）
1、根据各专业教学（培养）计划，向系（部）下达每学期教学任务书；
2、具体协调各系（部）根据教学任务书，聘请任课教师，选定教材；
3、协助编制全校课程表（含班级课程表、任课教师课程表）；
4、协助管理日常教学，协同各系（部）采编教师资质、授课计划等资料，安排调课，统计教师教学工作量、兼职教师酬金；
5、进行各类教室（含配有设备的公用教室）的使用安排；配合有关部门了解室内设备、设施故障、损坏等情况，并及时报修；
6、统计、整理有关日常教务管理的数据；采集、整理和保管岗位工作形成的档案，并按照规定移交归档；
7、组织安排本校全国大学外语等级、大学英语应用能力考试考务相关工作；配合进行其它考试项目的考务相关工作；
8、参与教务管理信息系统的维护、运用；
9、完成学院、处长及分管处长交办的工作任务。
三、信息系统、内勤管理岗（信息系统管理员、内勤、计算机等级考务）
1、协助编制教材预定计划，组织教材订购、接收、发放、结算工作；
2、担任教务、教材管理信息系统管理员；
3、编制学生成绩表，并归入毕业学生档案；统计有关岗位管理的数据；采集、整理和保管岗位工作形成的档案，并按照规定移交归档；
4、组织安排本校上海市计算机等级考试考务相关工作；配合进行其它考试项目的考务相关工作；
5、组织发放新生学生证、办理每学期学生注册，为学生补办学生证；
6、提供为在校生、离校生出具教务相关的正式证明文书的服务；管理成绩专用章的使用；
7、本处考勤、领取物品、资产及使用设备的具体管理、故障报修等；
8、管理学校外语发射台的使用；提供复制录音带等项服务；
9、完成学院、处长及分管处长交办的工作任务。
四、实习实训教学管理岗
1、协助分管处长落实实践性教学的日常管理，组织开展实习实训教学状况检查；
2、承担实践教学工作的总结交流，评估和评比的布置，材料收集和汇总的具体工作，及时了解掌握情况，提出意见和建议；
3、检查和反映各类管理办法的实施和执行情况，根据具体情况纠正出现的偏差；
4、做好岗位管理范围的材料整理和统计，开展实践性教学工作有关信息和情报的收集和下载，教务网页相关内容的更换，实行计算机管理；
5、收集、积累、登记和保管岗位工作形成的档案，并按照规定移交归档；
6、配合各专业系，经办教学计划外的职业资格鉴定工作，展开沟通和联络等工作；承担实习实训专用章的具体使用管理；
7、走访各类可供学生实践单位，建立联系、做好沟通、确立校企合作关系，开辟新的校外协作单位；
8、配合分管处长，承担各类相关人员的接待信访工作，解决具体问题；
9、参与教务管理信息系统的维护、运用；配合进行其它考试项目的考务相关工作；
10、完成学院、处长及分管处长交办的工作任务。
五、教研管理岗（教学研究、质量检查、兼职档案员）
1、具体组织落实专业、课程和教材的建设与改革工作，新专业申报工作；
2、承担教学质量管理、组织期中教学质量检查的具体工作，并进行情况分析、反馈，协助解决、处理发现的问题；
3、组织日常校内听课、开展日常教学状况巡查工作；
4、具体组织安排教学调查研究、教学研讨交流和教学经验推广工作；
5、承担教学成果的申报、评审、奖励、推广工作；
6、承担处务会议、校学术委员会等本处应归档会议记录工作；
7、收集、积累、登记和保管岗位工作形成的档案，并按照规定移交归档；
8、担任兼职档案员，负责本处应归入院档案室的档案材料的汇集和归档工作；
9、参与教务管理信息系统的维护、运用；配合进行其它考试项目的考务相关工作；
10、完成学院、处长及分管处长交办的工作任务。
备注：“考务相关工作”是指，根据院、系（部）两级管理要求，负责组织协调考务工作，包含以下内容：确定考生名单，组织考生报名；确定考试科目、考试日程安排；制作、发放准考证；安排、审查、收齐、保管命题、参考答案及评分标准；确定阅卷人；准备、制作、分装试卷；确定监考、巡考人员名单、组织工作人员考前培训；组织回收、整理、装订试卷、学期课程成绩登记表、补考成绩登记表、考试质量分析表，组织课程成绩登录；编制、发放考务费用等；以及相应的档案整理、汇编工作。
2007年9月修订