上海中侨职业技术学院院长办公室接待工作程序规定
一、院办统筹协调学院重大内、外宾接待活动，凡需由院领导出面的接待工作，统一由院办进行安排。
二、各系、各部门分管范围内的业务接待工作，一般由各系、各部门自行安排。需要院办协助时，应事先与院办取得联系，并填写《来宾接待申请单》（见附件），写明相关事项。
三、各系、各部门接待校外来宾，如需赠送礼品、安排就餐或调用车辆，应事先填写《礼品领用申请单》、《用餐申请表》或《用车申请单》，按照相应程序报请分管领导批准后，交院办，统一协调安排。
四、院办负责接待活动的相关人员工作分工。
院办主任：统筹安排接待事务，负责落实各项具体工作；
院办成员一：礼品领用、资料提供、就餐安排、车辆安排等；
院办成员二：会议室安排、摄影、字幕播放等。
附件：上海中侨职业技术学院来宾接待申请单
上海中侨职业技术学院院长办公室
2008年8月20日修订